Investigation construction area

การสำรวจพื้นที่ เพื่อวางแผนก่อสร้าง
เปิดโครงการใหม่สำหรับ PM,PE,SM และผู้ที่ได้รับมอบหมาย

การสำรวจพื้นที่ เพื่อวางแผนก่อสร้าง

การก่อสร้างอาคารสูงหรืออาคารขนาดใหญ่ ทั่วไป จำเป็นอย่างยิ่ง ที่จะต้องเข้าใจขั้นตอน และเทคนิคการสำรวจที่จำเป็นในการก่อสร้างอาคารอย่างละเอียด ตั้งแต่การรับมอบพื้นที่จากเจ้าของโครงการ การสำรวจหน้างานเบื้องต้น การตรวจสอบและรับมอบแนวอ้างอิง การสำรวจการวางผังอาคาร การกำหนดระดับอ้างอิง การตรวจสอบแนวเสาเข็ม การให้แนวผนังอาคาร การให้แนวดิ่งอาคารสูง การตรวจสอบระดับในแต่ละชั้นอาคาร การตรวจสอบระยะร่น เป็นต้น

การรับมอบพื้นที่ การตรวจรับพื้นที่ถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญ เพราะโครงการก่อสร้างบางโครงการ กำหนดวันที่รับมอบพื้นที่เป็นวันเริ่มสัญญา

การตรวจสอบและรับมอบแนวอ้างอิง(Base Line) โดยส่วนมากจะเป็นการตรวจสอบแนว Base Line ที่กำหนดไว้เทียบกับแนวของเสาเข็มอาคาร

การกำหนดระดับอ้างอิง เป็นความต้องการของเจ้าของโครงการหรือฝ่ายออกแบบ โดยส่วนมากจะให้ยึดที่ curb footpath หรือสันถนน เป็นระดับอ้างอิง การกำหนดระดับอ้างอิงถือเป็นเรื่องสำคัญต่อผู้รับเหมาเพราะ ต้องวางแผนเรื่องงานดินถมและดินตัด

การสำรวจหน้างานเบื้องต้น

จดบันทึกและถ่ายภาพ สิ่งที่ได้จากการสำรวจเบื้องต้นได้แก่ Existing Building,ป่ารกทึบ ต้นไม้ใหญ่,เสา สายไฟฟ้าโทรศัพท์,คลองหรือร่องน้ำสาธารณะ ,บ่อน้ำหรือสระ เป็นต้น สิ่งเหล่านี้มีผลต่อการวางแผนงานช่วงเริ่มต้นเป็นอย่างมาก และสิ่งที่ PM,PE,SM ต้องให้ความสำคัญและต้องดำเนินควบคู่กันไป ได้แก่

1 Facility


1.1 Facility for staff คือการจัดเตรียม/จัดหาที่พักสำหรับ staff ที่จะมาเริ่มมาทำงานในโครงการ ที่พัก staff ควรจะสะดวกสบายใกล้ที่ทำงาน ไม่แออัด ใช้แนวคิด ทำงานหนัก ที่พักสบาย วางแผนแก้ปัญหาเรื่องน้ำ,ไฟ หรือรถรับส่งกรณีที่พักอยู่ห่างไกล อันเนื่องมาจากโครงการก่อสร้างอยู่ย่านธุรกิจ
1.2 Facility for Labour ไดแก่การจัดหา บ้านพักคนงาน แบ่งเป็น 2 กรณี

1.2.1 สร้าง Camp กรณีโครงการ มีระยะเวลานานมากกว่า 1 ปี หรือโครงการอยู่ในพื้นที่ทุรกันดาร

1.2.2 เช่า ตึก/ อาคาร กรณีโครงการระยะสั้นหรือมีอาคารขนาดใหญ่ใกล้เคียงพื้นที่ก่อสร้าง

ข้อแนะนำในการจัดหา Labour Camp ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น คือ คนงานเยอะ แต่ไม่ได้เตรียมแผนเรื่องน้ำ ,ไฟ ถ้ามีปัญหาเรื่องน้ำ,ไฟ จะก่อให้เกิดปัญหาต่อคนงาน และ ความก้าวหน้าเป็นอย่างมาก

ปัญหาเรื่อง น้ำประปา, ไฟฟ้า ถ้าเป็นบ้านพัก/ หอพัก Staff จะไม่ค่อยมีปัญหาเนื่องจากมีการติดตั้งไว้แล้ว กรณีเป็น Labour Camp คนงานพักอาศัยจำนวนมาก PM,PE,SM ต้องดำเนินการดังนี้

ทำเองหรือมอบหมายให้ผู้ช่วยส่วนมากคือ Safety officer ไปติดต่อส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น
ไฟฟ้าชั่วคราว การดำเนินการคือ ไปแจ้งความประสงค์จะใช้ไฟฟ้า ทางการไฟฟ้าจะตอบกลับมาว่าให้เราเตรียมเอกสารอะไรบ้าง แล้วแจ้งไปยัง Head Office/แผนกที่มีหน้าที่รับผิดชอบ สำหรับส่วนราชการอื่นๆ ก็มีลักษณะที่คล้ายกัน

1.3 Facility อื่นๆ ความหมายคือ การเตรียมการและจัดการความสะดวกสบายให้พนักงานที่จะเข้ามาทำงานในโครงการ ได้แก่วัสดุอุปกรณ์เครื่องมือรวมทั้งสวัสดิการอื่นๆ ที่เหมาะสม ตามกฎของ บริษัท เพื่อให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. Site Layout

เมื่อ PM,PE,SM ไปสำรวจที่หน้างานครั้งแรก ( ควรจะมีแบบ lay out plan ประกอบด้วย ) PM,PE,SM ต้องตรวจสอบว่า

1. พื้นที่ ที่เป็นส่วนก่อสร้าง ไม่ควรทำเป็น Site Facility

2. ให้ยึดคติที่ว่า Staff ทำงานหนักต้องมีที่นั่งทำงานสะดวกสบาย เพื่อให้สมดุลกับการทำงาน พยายามจัดหา Site Office ให้เร็วทีสุด ทางที่ดีควรติดกับโครงการ ยกเว้นหาไม่ได้ควรตั้ง Site Office ให้อยู่ในเขต green area/land&hard scape นอกจาก Site Office ที่ต้องสร้างในพื้นที่โครงการแล้ว ก็จะมี Temporaryสิ่งปลูกสร้างชั่วคราวดังนี้

store / Maintenance / EE/ Rebar Shop/ Fab Shop และ อื่นๆ สิ่งเหล่านี้ต้องการพื้นที่ในการทำงานทั้งนั้น

: ฉะนั้นให้ PM นำ Lay out plan มาตรวจสอบเพื่อกำหนดตำแหน่งที่จะทำ Temporary

* สำคัญมาก เมื่อเข้าพื้นที่ต้องรีบสร้าง Site Office ให้เสร็จเร็วที่สุด

อุปกรณ์ / สำนักงาน Site Office จะทำงานได้อย่างมีคุณภาพต้องมีน้ำ ไฟฟ้า,แอร์เย็น,อุปกรณ์สำนักงานทั้งหมด

* Site Office ต้องเขียนแบบขึ้นให้เหมาะตามสภาพโครงการ หรือรูปแบบที่มาตรฐาน ( เป็นหน้าที่ของ PM/PE/SM )

ใน Site งาน ไฟฟ้าชั่วคราวในโครงการ ก็ติดต่อเหมือนกับกรณี labour Camp

เปิด Site มาหน้างานยังไม่มีไฟฟ้าใช้ ให้สั่งเครื่องปั่นไฟมาใช้งานก่อน
3. Progress of work

ในส่วนของ Progress of work PM/PE/SM ควรจัด Organization Chart ให้เหมาะสมตามขนาดของโครงการ เช่น
3.1 ทีม admin/site secretary รับผิดชอบ บัญชีการเงิน จักซื้อ ธุรการ ค่าแรง

3.2 ทีม Office engineer และ Draftman รับผิดชอบ งานสำนักงานและแบบก่อสร้าง

3.3 ทีมหน้างาน ได้แก่ PE SM SE FM SV HM รับผิดชอบ ความก้าวหน้าของงาน

3.4 แผนกความปลอดภัยในการทำงาน

3.5 แผนกป้องกันความเสียหายทั้งบุคลากรและทรัพย์สิน

อื่น ๆ



ความรักความผูกพัน

กฎเหล็กของแมนเดลลา

1. กล้าหาญ ใช่ว่าไม่กลัว มองว่า การเป็นผู้นำต้องกล้าหาญ แม้จะมีความกลัวก็ต้องเก็บใว้ หากแสดงออก คนอื่นจะเสียขวัญ
2. บัญชาการแถวหน้า แต่ไม่ทิ้งกองหนุน คือการต้องสร้างแนวร่วมและใช้เป็นพลังในการต่อรอง
3. บัญชาการแถวหลัง ให้เครดิตลูกน้อง คือคนที่เป็นผู้นำไม่ใช่ว่าจะเป็นผู้สั่งการให้คนนั้นคนนี้ทำตาม แต่ควรฟังความคิดเห็นจากทุกคน ก่อนจะแสดงความคิดเห็นหรือสั่งการ
4.รู้จักศัตรู รบร้อยครั้งชนะร้อยครั้ง เป็นความพยายามของแมนเดลล่าที่เรียนภาษาราชการ จนนำมาใช้เจรจากับศัตรูได้
5. อย่าปล่อยให้คู่ต่อสู้ห่างตัว แขกที่มาบ้านของแมนเดลลา นอกจากมิตรแล้วยังมีศัตรูเข้ามาด้วย มาพูดคุยและแมนเดลล่าได้สวมกอด ไม่ปล่อให้อยู่คนเดียว เป็นการหลอกล่อให้ศัตรูอยู่ในอาณัติ
6. ยิ้มเข้าใว้แล้วดีเอง แม้จะสูงวัยแต่แมนเดลล่ายังมีเสน่ห์ เพราะไปใหนก็ยิ้มตลอด เพื่อสร้างความประทับใจแรกพบ
7. ถ้าไอเดียไม่เวิร์ก ก็ล้มเลิกซะ คือ ต้องกล้ายอมรับความจริง คนเป็นผู้นำต้องยอมรับความจริงหากสิ่งที่คิดมันเป็นเรื่องห่วย
8. โลกนี้ไม่ได้มีแต่ขาวกับดำ คือ การมองว่าสรรพสิ่งในโลกนี้ไม่ใช่ว่ามีอะไรดีร้อยเป็อเซ็นต์ หรือชั่วช้าจนยากจะให้อภัย

ต้องขอขอบคุณหนังสือพิมพ์เดลินิว ฉบับวันพุธที่ 1 กันยายน 2553 ครับกับสิ่งดีๆที่มอบให้

Highly Essential Qualities to Become a Good Project Manager

Highly Essential Qualities to Become a Good Project Manager
Project managers must be good communicators. They need to communicate regularly with the project team, as well as with any subcontractor, he customer and their own company’s upper management. Effective and frequent communication is critical for keeping the project moving, identifying potential problems, soliciting suggestions to improve project performance, keeping customer satisfaction and avoiding surprises.

A high level communication is especially important early in the project to build a good working relationship with the project team and to establish clear expectations with the customer. The project manager needs to establish clear expectations of the members of the project team so that everyone knows the importance their roles in the project objective. The project manager can do so by involving the team in developing the project team in developing a plan that shows which people are assigned to which tasks and how those tasks fit together.

Effective project managers communicate and share information in variety of ways. They have meetings and informal conversations with project team, the customer, and with the company’s upper management. They also provide written reports to the customer and the upper management.

All these tasks require that the project manager have good oral communication. Therefore, good project managers spend more time in listening than talking. Every project manager should get out of her or his office on a regular basis and drop in on individual team members, to follow up on a comment or idea that the person expressed at a team meeting but that was not pursued at the meeting.

Essential qualities of project manager:

1. Strong leadership ability
2. Ability to develop people
3. Excellent communication skills
4. Good interpersonal skills
5. Problem solving skills
6. Time management skills

The project manager establishes ongoing communication with the customer to keep the customer informed and to determine whether there are any changes in expectations. The project manager needs to keep abreast of the degree of customer satisfaction throughout the project by regularly talking with the customer. Communication by project manager needs to be timely, honest and unambiguous.

Effective communication establishes credibility and builds trust. It’s important for the project manager to provide timely feedback to the team and customer. Both the good as well as bad news should be shared promptly. For the project team to be effective, members need to have up-to-date information, especially customer feedback that may necessitate the changes to the project work scope, budget or schedule. The project manager should create an atmosphere that fosters timely and open communication without any fear of reprisal.

Responsibilities of Project manager:

Planning: Project manager clearly defines the project objective and then reaches an agreement with the customer on this objective then the project manager communicates with the project team in such a manner to create a vision of what will constitute successful accomplishment of the project objective.

Organizing: Organizing involves securing the appropriate resources to perform work. First project manager should decide which task should be done in the house and which the consultants should do. Finally, the task of organizing involves creating an environment in which the individuals are highly motivated.

Controlling: To control the project, the project manager implements a project management information system designed to rack the actual process and compare with the planned progress. Project team members monitor the progress of their assigned task and regularly provide data on progress, schedule and cost. It’s important that problems, even potential problems are identified easily and actions are taken.

บทบาทของผู้จัดการโครงการ

บทบาทของผู้จัดการโครงการก่อสร้าง เนื่องจากบทบาทของผู้จัดการโครงการ มีความสำคัญอย่างยิ่ง ในการบริหารจัดการโครงการ และสิ่งที่สำคัญคือความรู้ ความสามารถ ของผู้จัดการโครงการ ให้มีประสิทธิภาพเป็นไปตามเป้าหมายของโครงการ ได้หรือไม่ และผู้จัดการโครงการควรจะมีความสามารถ ดังนี้
1. มีความสามารถในการเลือกและพัฒนาทีม
2. มีความรู้และความเชี่ยวชาญทางด้านเทคนิคเป็นอย่างดี
3. เป็นผู้นำและเป็นที่พึ่งแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา มีความสามารถในการบริหารจัดการ
4. สามารถมองเห็นปัญหา และแก้ใขปัญหาของโครงการกล้าตัดสินใจอย่างมั่นใจ
5. บริหารโครงการโดยคำนึงถึงผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ
6. มีความยืดหยุ่น ความเมตตา และจรรยาบรรณในการดำเนินงาน
7. มีความสามารถในการวางปผนงาน
8. มีความสามารถในการเจรจาตกลงและเป็นที่พึงพอใจของทุกฝ่าย
9. มีความเข้าใจในสภาพแวดล้อมต่างๆ ตั้งแต่เริ่มบริหารจัดการโครงการ
10. มีความสามารถในการตรวจสอบ และควบคุมงานอย่างสม่ำเสมอ
11. มีความสามารถในการรวบรวม และสร้างความเชื่อมั่นแก่นักลงทุน
12. มีความสามารถจัดการทรัพยากรต่างๆ ในโครงการ
13. มีความสมารถในการจูงใจลูกค้าให้มีความรู้สึกพึงพอใจ
14. มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่สูงกว่าผู้อื่น
15. มีวิสัยทัศน์กว้างไกล
16. เป็นผู้มีความสุขุมรอบคอบ มีความเด็ดขาด พูดจริงทำจริง
17. กล้าคิด กล้าทำ แต่ไม่โอ้อวด
18. มีความเป็นครูที่ดีแก่วิศวกรรุ่นน้อง
19. มีลักษณะภูมิฐานเป็นที่นับถือแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา เช่น การแต่งกาย
20. เป็นผู้มีความยุติธรรมสูง
21. มีความซื่อสัตว์สุจริตต่อองค์กร
22. สามารถพูด สื่อสารได้หลายภาษา
23. เป็นผู้ใฝ่รู้ ใฝ่ศึกษาในความรู้และเทคโนโลยีใหม่ๆ และไม่ยึดติดกับธรรมเนียมเก่าๆ
24. เป็นผู้มีปฎิภาณ ไหวพริบในการดูแลรักษาสภาพแวดล้อม และผลกระทบที่จะเกิดขึ้นกับโครงการ
25. รักษาศิล 5 มีธรรมในหัวใจ